Увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнение по собственному желанию (образец)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор (ТД), предупредив об этом работодателя в письменной форме.

Трудовой кодекс не устанавливает какой-либо формы заявления на увольнение по собственному желанию, поэтому оно пишется в свободной форме. При этом заявление может быть собственноручно написано или напечатано, в том числе и на утвержденном бланке организации.

Подать заявление можно также в любой форме: лично представив работодателю или в отдел кадров или направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Образец №1 заявления на увольнение по собственному желанию: Скачать

Образец №2 заявления на увольнение по собственному желанию: Скачать

Обязательным условием в письменном заявлении является дата увольнения и личная подпись.

Отсутствие в заявлении даты увольнения не позволит работодателю определить, когда работник желает расторгнуть трудовой договор. Работодатель не может сам определять последний день работы, а следовательно, увольнение через две недели будет являться незаконным.

Заявление об увольнении должно быть собственноручно подписано, без подписи оно не имеет юридической силы и не может являться основанием для расторжения договора.

Причину увольнения в заявлении нет необходимости указывать, за исключением отдельных случаев, когда увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы. В остальных случаях причину указать необходимо.

Написать заявление на увольнение по собственному желанию можно находясь в ежегодном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или в период временной нетрудоспособности (нахождении на больничном).

Срок предупреждения об увольнении

По общему правилу (согласно части 1 статьи 80 ТК) срок предупреждения об увольнении составляет две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Обратите внимание, срок исчисляется не с момента подписания, а получения работодателем заявления.

Однако из этого правила имеются исключения:

• во время испытательного срока, если работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть ТД по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (часть 4 статьи 71 ТК);
• руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (статья 280 ТК);
• спортсмен, тренер, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев имеют право расторгнуть договор по своей инициативе, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц (часть 1 статьи 348.12 ТК РФ). Срок предупреждения может быть увеличен, если это прописано в ТД с отдельными категориями спортсменов или тренеров;
• сотрудник органов внутренних дел имеет право расторгнуть контракт и уволиться со службы в ОВД по собственной инициативе до истечения срока действия контракта, подав в установленном порядке рапорт об этом за один месяц до даты увольнения (статья 84 342-ФЗ).

По соглашению между работником и работодателем ТД может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Увольнение по собственному желанию без отработки

Возможно уволиться по собственному желанию без двухнедельной отработки по взаимному соглашению сторон. Соглашение оформляется путем проставления на заявлении резолюции работодателя и с этого момента соглашение о сроке расторжения ТД считается достигнутым.

Кроме этого, существует определенная категория лиц, которые не обязаны отрабатывать, и могут уйти от работодателя в указанный срок. Таким образом уволиться без отработки возможно в отдельных случаях, когда нет возможности продолжать работать в связи c:

• зачислением работника в образовательную организацию;
• с выходом на пенсию;
• направлением мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы;
• необходимостью ухода за ребенком-инвалидом;
• другими уважительными причинами (список уважительных причин является открытым). Например, смена места жительства, проблемы со здоровьем и др.

Образец №3 заявления на увольнение по собственному желанию без отработки: Скачать

Уволиться без отработки можно и в случае нарушения работодателем условий трудового законодательства (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпусков). При этом данные нарушения должны быть официально зафиксированы государственной инспекцией по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

В этих случаях ТД расторгается в срок, указанный в заявлении и работодатель обязан уволить сотрудника без отработки.

Запись в трудовой книжке

Сведения о прекращении договора вносятся в трудовую книжку. Все формулировки записей делают строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

При прекращении ТД по инициативе работника (увольнении по собственному желанию) запись в трудовой книжке производится со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Указание в трудовой книжке иной ссылки, например на статью 80 ТК является неправильным.

Пример заполнения записи в трудовой книжке:

Правильно запись об увольнении в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Между тем, Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. № 69, рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Использование формулировки «уволен по собственному желанию» в трудовой книжке не противоречит части 5 статьи 84.1 ТК, поскольку основная мысль данной нормы заключается в том, чтобы запись в трудовой книжке четко передавала причину прекращения трудового договора, указанную в соответствующей статье Кодекса. Формулировка «уволен по собственному желанию» четко передает причину прекращения договора и соответствует многолетней практике ведения трудовых книжек (Письмо Роструда от 11.12.2006 N 2084-6-1).

При расторжении договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или «Трудовой договор расторгнут (прекращен) по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого увольняемого (пункт 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

При увольнении работник должен заверить своей подписью внесенную запись о прекращении ТД, тем самым это будет являться доказательством того, что он был ознакомлен с записью, сделанной работодателем в трудовой книжке.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке должна быть сделана к концу последнего рабочего дня, так как до истечения срока предупреждения о прекращении ТД работник может в любой момент передумать увольняться и отозвать свое заявление.

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении договора (например, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя).

Отозвать свое заявление об увольнении можно даже в случае, если работодатель оформил все документы об увольнении, произвел расчет с работником, но последний рабочий день еще не закончился. В данном случае работодатель не имеет права отказать работнику в приеме письменного отзыва, и обязан отменить все документы по увольнению, внести исправления в трудовую книжку об увольнении и осуществить перерасчет.

В действующем законодательстве нет информации о форме отзыва заявления увольнения по собственному желанию. Тем не менее, для подтверждения своей правоты лучше отзыв оформить в письменном виде в свободной форме.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие ТД продолжается.

Также работник может написать заявление на предоставление неиспользованных дней ежегодного отпуска с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. А отозвать свое заявление увольняющийся вправе только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Выплаты при увольнении по собственному желанию

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК.

При увольнении по собственному желанию работодатель выплачивает работнику в день увольнения:

• заработную плату (куда входит последний день работы);
• премии, надбавки и иные выплаты положенные за отработанный период;
• компенсацию за все неиспользованные ежегодные отпуска;

Выплата выходного пособия при увольнении по собственному желанию трудовым законодательством не предусмотрена.

Согласно статьи 62 ТК работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя.

Список документов, которые должен выдать работодатель. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, а остальные только по письменному заявлению работника:

1. Трудовую книжку или с 01.01.2020 сведения о трудовой деятельности (в случае выбора способа ведения трудовой книжки в электронном виде);
2. Расчетный лист. При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ);
3. Справка о сумме заработной платы 182-н (понадобится в будущем при расчете пособия по материнству или нетрудоспособности);
4. Выписки из сведений по форме СЗВ-М (за отчетный месяц) и СЗВ-СТАЖ (за текущий год), раздел 3 расчёта по страховым взносам;
5. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (например, 2-НДФЛ, копии приказов о приеме, увольнении и т.п., справка о заработной плате для обращения в центр занятости и др.).

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения работника по собственному желанию выглядит следующим образом:

1. Работник подает письменное заявление об увольнении по собственному желанию;
2. В любой момент он может отозвать заявление об увольнении;
3. Работодатель в последний день работы издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по форме № Т-8 или Т-8а;
4. Работника ознакамливают с приказом под роспись или проставляют запись о невозможности (отказа) ознакомиться с приказом;
5. Бухгалтерия производит окончательный расчет с работником;
6. Отдел кадров вносит запись об увольнении в трудовую книжку, дает увольняющемуся трудовую книжку заверить запись своей личной подписью;
7. Работодатель выдает трудовую книжку на руки. При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.